<img height="1" width="1" style="display:none" src="https://www.facebook.com/tr?id=736127993417053&amp;ev=PageView&amp;noscript=1"> Office Manager (m/w) in Teilzeit gesucht | BEE INBOUND OFFICE MANAGER (m/w) – BEE INBOUND

DEINE AUFGABEN

Wir brauchen deine Unterstützung im Office Management sowie als Executive Assistant.
Tagespost
  • Du bearbeitest einmal die Woche die Tagespost direkt im Online Portal der Post.
Accounting
  • Du übernimmst die Vorkontierungen einiger Debitoren sowie der Kreditkartenabrechnungen und leitest diese an unsere Buchhaltung weiter. Das alles digital ohne Papier.
  • Du stimmst unklare Buchungen mit unserer Buchhaltung einmal pro Monat direkt ab.
Personalmanagement
  • Du koordinierst die Mitteilungen aller personal-relevanter Veränderungen an die Sozialkassen über die jeweiligen Online Portale.
Executive Assistant
  • Du bist der Geschäftsleitung behilflich bei der Reiseplanung, Terminkoordination und diversen Rechercheaufgaben.
  • Du unterstützt uns bei der Erstellung von Finance Reportings pro Quartal.
Bewerbermanagement
  • Du bist behilflich beim Management unserer Bewerber. Hierzu gehören Zu-/Absagen sowie Terminkoordinationen.
Partnermanagement
  • Du unterstützt die Geschäftsleitung bei der Betreuung von Sponsoren und Partnern.

BENÖTIGTE SKILLS

In diesen Arbeitsbereichen solltest du schon möglichst fit sein:

WAS SOLLTEST DU MITBRINGEN?

Es wäre Spitze, wenn du zu diesen Anforderungen sagst: Habe ich! Bin ich!
  • Du hast bereits mehrere Jahre Erfahrung in einem Dienstleistungsunternehmen als Office Manager gesammelt und hast direkt mit der Geschäftsleitung zusammen gearbeitet.
  • Du bist es gewohnt, eigenständig, gründlich, zuverlässig und genau zu arbeiten.
  • Du liebst es, laufend neue Dinge zu lernen – von neuen Tools über Arbeitsweisen bis hin zur Einarbeitung in neue Bereiche.
  • Du möchtest gute eigene Ideen umsetzen, anstatt immer wieder ausgebremst zu werden. Bei BEE erwartet dich ein Team von Profis, das auf deinen Input brennt und deine Einfälle gerne mit dir zusammen realisiert.
  • Du bist kommunikationsstark: Du hältst alle Beteiligten immer auf dem aktuellen Stand der Dinge und bist ein guter Zuhörer.
  • Du bist vertraut im Umgang mit Cloud Tools, Mobile Apps, Collaboration Tools und der Google Suite .
  • Du bist es gewohnt, digital zu arbeiten: Du arbeitest dich schnell in neue Tools und Portale ein und du hältst die meisten Meetings online ab.

WAS IST EIN PLUS?

Du kennst dich mit einem oder mehreren dieser Tools bzw. Methoden aus? Perfekt!
  • Erfahrung mit der digitalen Bearbeitung der Tagespost über das Online Portal der Post
  • Erfahrung mit G-Suite von Google, Google Drive und Dropbox
  • Erfahrung im Office Management einer Agentur

WAS BIETET DIR DIESE POSITION?

Ein gutes Gefühl! Und natürlich noch so einiges oben drauf:
  • Hohe Wertschätzung deiner Arbeit und deiner Person
  • Mitgestaltung und Optimierung sind ausdrücklich erwünscht
  • Arbeiten in einem interdisziplinären und motivierten Team
  • Professionelle, engagierte Kollegen
  • Entspannte Arbeitsatmosphäre
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, die Arbeit hauptsächlich im Home Office zu erledigen
  • Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und starker Zusammenhalt im Team

WAS UNS ANTREIBT

Unsere Liebe! Für Menschen, für Marken, für Marketing.

Wir schaffen digitale Markenerlebnisse, durch die dein Unternehmen zum Lovable Brand avanciert!


Die unendlichen Chancen der digitalen Welt finden wir ungemein spannend. Die Digitalisierung und die damit einhergehenden mobilen Möglichkeiten sind ein riesiges Spielfeld, auf dem wir Marke und Mensch zusammenbringen – digitaler Wandel zum Vorteil von Kunde und Anbieter!

Im Zeitalter der Digitalen Transformation werden Unternehmen jeder Branche und Grösse in Zukunft nur dann erfolgreich sein, wenn sie ihr Angebot, ihre Kommunikation und ihren Content im Sinne einer umfassenden Inbound Marketing, Inbound Sales und Inbound Recruiting Strategie ausrichten. Der Kunde und Mensch steht mit seinen Bedürfnissen und Erwartungen unangefochtenen im Zentrum des Handelns!

BEE.Insight - Hinter den Kulissen

BEE INBOUND: Weil wir sind, wie wir sind.

Wir haben uns dem Ziel verschrieben, die Welt ein ganzes Stück mehr „Inbound“ zu machen. Warum? Weil auch wir Kunden sind. Wir wissen genau, was wir wollen. Darum lieben wir Inbound Marketing, Inbound Sales und Inbound Recruiting.

MEINUNGEN AUS DEM BEE.TEAM

Eigenverantwortlich, selbstständig, engagiert: Unser Team gestaltet BEE Inbound aktiv mit. Hier ein paar Innenansichten:

UNSERE OFFENEN STELLEN

Weitere offene Stellen bei BEE Inbound werden hier aktuell angezeigt.

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